MALLAR | Service Administratif

Libérez-vous des tâches
administratives pour vous
concentrer sur l'essentiel

Une équipe dédiée qui prend en charge vos opérations administratives quotidiennes, vous permettant de vous concentrer sur la croissance de votre entreprise.

Vous reconnaissez-vous?

Comme beaucoup d'entrepreneurs, vous êtes probablement submergé par des tâches qui vous éloignent de ce qui compte vraiment.

Boîte de courriels débordante

Des centaines de courriels non lus qui s'accumulent, des demandes urgentes qui se perdent dans le flot quotidien.

Agenda chaotique

Des rendez-vous qui se chevauchent, des suivis oubliés et un calendrier impossible à gérer seul.

Rapports en retard

La saisie de données et les rapports s'accumulent, vous privant d'une vision claire de votre entreprise.

Mode pompier constant

Vous passez vos journées à éteindre des feux au lieu de développer votre entreprise stratégiquement.

Épuisement professionnel

Le stress s'accumule, les heures s'allongent, et l'équilibre travail-vie personnelle n'existe plus.

Opportunités manquées

Pendant que vous gérez l'administratif, des opportunités de croissance vous passent sous le nez.

Solutions administratives complètes

Une gamme complète de services pour libérer votre temps et optimiser vos opérations.

Gestion des courriels

Tri, réponse et organisation de votre boîte de réception pour une communication efficace.

  • Tri et priorisation quotidienne
  • Réponses aux demandes courantes
  • Organisation par dossiers
  • Filtres anti-spam

Gestion d'agenda

Coordination complète de votre calendrier et de vos rendez-vous professionnels.

  • Prise de rendez-vous
  • Rappels et confirmations
  • Gestion des conflits
  • Planification des réunions

Saisie de données

Entrée précise et rapide de vos données dans vos systèmes et bases de données.

  • CRM et bases clients
  • Inventaires et stocks
  • Rapports de ventes
  • Mise à jour fichiers

Coordination de projets

Suivi et coordination de vos projets pour respecter les échéanciers.

  • Suivi des tâches
  • Communication équipe
  • Rapports d'avancement
  • Gestion des priorités

Support client

Premier niveau de support pour répondre aux questions courantes de vos clients.

  • Réponse aux questions
  • Suivi des demandes
  • Escalade si nécessaire
  • Documentation FAQ

Rédaction & Documents

Création et mise en forme de vos documents professionnels.

  • Lettres et courriers
  • Présentations
  • Rapports mensuels
  • Procédures internes

Les avantages de travailler avec nous

Gagnez du temps précieux

Récupérez des heures chaque semaine pour vous concentrer sur ce qui fait vraiment croître votre entreprise.

Réduisez vos coûts

Moins cher qu'un employé à temps plein, avec la flexibilité d'ajuster les heures selon vos besoins.

Expertise dédiée

Une équipe formée aux meilleures pratiques administratives, disponible quand vous en avez besoin.

Croissance facilitée

Évoluez sans contraintes administratives grâce à un support qui s'adapte à votre croissance.

Un processus simple et efficace

1

Consultation

On analyse vos besoins ensemble

2

Proposition

Solution sur mesure et tarification claire

3

Intégration

On s'intègre à vos outils existants

4

Exécution

Votre équipe dédiée prend le relais

Ce que nos clients disent

"Depuis que MALLAR gère mon administratif, j'ai récupéré 15 heures par semaine. Je peux enfin me concentrer sur le développement de mon entreprise."

— Marie-Claude T.

Propriétaire, Boutique en ligne

"L'équipe est réactive, professionnelle et comprend vraiment les réalités d'une PME. Un partenaire de confiance pour notre croissance."

— Jean-François L.

Directeur, Agence marketing

"Fini le stress des courriels en retard et des rendez-vous oubliés. MALLAR a transformé ma façon de travailler."

— Sophie B.

Consultante indépendante